سیستم اتوماسیون اداری

گستردگی فضای کسب و کار ، تعداد بسیار زیاد افراد و سازمانهایی که با آنها در ارتباط هستیم ، کمبود وقت و هزینه بالای نیروی انسانی و سخت افزاری جهت مدیریت مکاتبات و تعاملات درون و برون سازمانی چاره ای جز استفاده از نرم افزارهای هوشمند اتوماسیون اداری باقی نمی گذارند. سیستم اتوماسیون اداری تحت وب علم پیشرو مهراد با بهره گیری از رابط کاربری زیبا و آسان و طراحی تحت وب امکان انجام مکاتبات داخلی و خارجی سازمان ، پیگیری و رسیدگی به مکاتبات ، دسترسی به اسناد بایگانی را از هر نقطه جغرافیایی بدون محدودیت را فراهم آورده است. اتوماسیون اداری علم پیشرو مهراد با امکان ثبت گردش نامه های وارده ، ایجاد ،گردش و ارسال نامه های صادره ، پیگیری سریع و دقیق مکاتبات ، پیگیری دقیق اقدامات و . . . را برای سازمان شما آسان می سازد. جهت دریافت نسخه آزمایشی با دفتر شرکت علم پیشرو مهراد تماس حاصل فرمایید. کارشناسان ما از ساعت 8 الی 22 پاسخگوی سوالات شما هستند.

  • مهارت ها
    • زبان برنامه نویس : php 5.6
    • پایگاه داده : mysql server
    • معماری : MVC
    • فن آوری : laravel framework و bootstrap framework
    • امنیت اطلاعات : استفاده از فن آوری PDO و کد گزاری اطلاعات در پایگاه اطلاعات (hash).

اتوماسیون اداری علم پیشرو مهراد با امکان ثبت گردش نامه های وارده ، ایجاد ،گردش و ارسال نامه های صادره ، پیگیری سریع و دقیق مکاتبات ، پیگیری دقیق اقدامات و . . . را برای سازمان شما آسان می سازد.

  • تعریف نامحدود دبیرخانه با فرمت های مختلف شماره گذاری.
  • تعریف شیوه شماره گذاری نامه های صادره ، وارده و داخلی به صورت جداگانه.
  • امکان تعریف کاربران مختلف با دسترسی های متفاوت در دبیرخانه
  • امکان ثبت امضای افراد مختلف جهت درج در مکاتبات.
  • ثبت نامه های ورودی در دفتر اندیکاتور.
  • امکان ثبت پیوستهای نامه ( اسکن ، فایلهای pdf,word,jpg) .
  • ثبت نامه های خروجی در دفتر اندیکاتور به صورت اتوماتیک.
  • بهره گیری از داشبورد هوشمند جهت دسترسی سریع به اطلاعات ( نامه های رسیده ، یادداشتهای شخصی ، یاد آورهای جلسات و رویدادها ، ارسال سریع پیام و . . .
  • چرخش مکاتبات در قسمتهای مختلف سازمان .
  • ارجاع مکاتبات با در نظر گرفتن فوریت به افراد.
  • ارجاع با در نظر گرفتن محرمانگی به افراد.
  • ایجاد گروه بندی گیرندگان و ارجاع گروهی.
  • مشاهده ارجاعات، گردش و اطلاعات نامه.
  • امکان ثبت جملات پر کاربرد جهت استفاده در مکاتبات و ارجاعات.
  • مشاهده همزمان نامه و کلیه سوابق و پیوستها .
  • ذخیره متون پرکاربرد جهت استفاده در هنگام ارجاع.
  • جستجوی پیشرفته برروی تمام شاخصه‌های نامه.
  • ثبت و بایگانی پیوست مکاتبات.
  • ایجاد نامه از طریق ویرایشگر درون سیستمی.
  • گردش مکاتبات از ایجاد تا ارسال .
  • سامانه پیام درون سیستمی جهت مکاتبات غیر رسمی.
  • امکان انتقال فایل در سیستم پیام درون سیستمی .
  • دسترسی به پیامهای درون سیستمی (مکاتبات غیر رسمی).
  • پشتیبانی از سیستم فکس آنلاین .
  • دریافت و ارسال خودکار ایمیل از دبیرخانه.
  • امکان تبدیل خودکار ایمیلهای دریافت شده به نامه وارده.
  • دریافت و ارسال خودکار فکس از دبیرخانه.
  • تبدیل خودکار فکسهای دریافت شده به نامه وارده.
  • جستجو و مشاهده تمامی نامه‌های قابل دسترس توسط دبیرخانه.
  • مشاهده کلیه تاریخچه تغییرات نامه.
  • تعریف پرونده های بایگانی.
  • امکان انتقال نامه ها به پرونده های بایگانی.
  • امکان بایگانی اسناد ، نقشه ها ، تصاویر ، فایلها و . . . با قابلیت جستجو و پیگیری .
  • امکان اعمال محدودیت بر روی نوع و حجم فایلها جهت ایجاد امنیت و جلوگیری از ارسال فایلهای حجیم.
  • امکان ثبت رویدادهای روزانه با قابلیت یادآوری .
  • امکان تعیین وظایف برای کارمندان و پرسنل با قابلیت پیگیری.
  • امکان اطلاع رسانی مکاتبات به کاربران سیستم از طریق پیامک و شبکه مجازی تلگرام.
  • امکان تفویض اختیارات با مشخص کردن بازه تاریخی .
  • امکان یکپارچه سازی سیستم با دیگر نرم افزارهای شرکت علم پیشرو مهراد ( مالی و حسابداری ، بازرگانی ، آموزشگاهی ، مدیریت کارخانه ، سیستم پذیرش پیشنهادات ) .
  • استفاده از سیستم اتوماسیون اداری به وسیله موبایل و تبلت و کلیه دستگاههای الکترونیک مستقل از سیستم عامل آنها.

                                                           

کارشناسان ما جهت ارائه توضیحات و پاسخ به سوالات شما از ساعت 8 الی 22 پاسخگوی شما هستند.          


نرم افزارهای مرتبط