سیستم جامع پذیرش پیشنهادات

نظام مديريت مشاركتي،‌ نظام همكاري فكري و عملي كاركنان يك سازمان با سطوح مختلف مديريتي آن سازمان است. در اين نظام كليه افراد سازمان درباره روشهاي حل مسايل و ارتقاي بهره وري سازمان،‌ فعالانه انديشيده، حاصل آن را در قالب طرحها و پيشنهادها به سازمان ارايه مي كنند. بدين طريق يك نظام همفكري و هم انديشي براي رسيدن به اهداف سازمان وجود دارد و مديريت سازمان از گنجينه غني طرحها، انديشه ها و راه حل ها برخوردار شده براي نيل به اهداف سازماني از آنها بهره مي جويد. در اين نظام براي خلاقيت كليه اعضاي سازمان ارزش شايسته قائل شده در تصميم گيري ها از آنها استفاده مي شود. نظام پيشنهادات يكي از نمودها و ابزارهاي مديريت مشاركتي است. سیستم جامع نظام پذیرش پیشنهادات با بهره گیری از طراحی واکنشگرا و مبتنی بر وب امکان استفاده را بدون محدودیت زمان و مکان و فارغ از سیستم عامل دستگاه کاربران فرآهم آورده است. برای دریافت نسخه آزمایشی نرم افزار با دفتر شرکت علم پیشرو مهراد تماس حاصل فرمایید.

  • مهارت ها
    • زبان برنامه نویس : php 5.6
    • پایگاه داده : mysql server
    • معماری : MVC
    • فن آوری : laravel framework و bootstrap framework
    • امنیت اطلاعات : استفاده از فن آوری PDO و کد گزاری اطلاعات در پایگاه اطلاعات (hash).
دریافت و مدیریت  پیشنهاد

فراخوان عمومی ارائه پیشنهاد توسط پیام درون سیستمی ، پیامک ، ایمیل .

ثبت پیشنهاد توسط پرسنل پس از ورود به سیستم.

افزودن فایل ضمیمه به پیشنهاد به صورت pdf , word , jpg  و غیره...

ثبت پیشنهاد بدون ورود به سیستم برای دریافت پیشنهادهای ارباب رجوع .

تعریف فرم‌ پیشنهاد با توجه به فیلدهای اطلاعاتی مد نظر مدیران سازمان.

تعریف گردش‌ کار خودکار برای تمامی روال‌های ارائه‌ی پیشنهاد.

ارائه‌ پیشنهاد براساس موضوعات تعریف شده .

انتخاب نوع پاداش غیر نقدی در صورت پذیرش پیشنهاد.

انتخاب بخش دریافت کننده پیشنهاد.

جستجوی پیشنهادهای تکراری و مشابه.

اعلام وصول پيشنهاد بصورت ارسال پیام.

جلوگيري از ثبت پيشنهادهاي تکراري در سیستم به صورت هوشمند.

 امکان مشاهده نتایج جلسات کميته ها توسط مدیران سازمان و پیشنهاد دهنده.

 امکان درخواست تجديد نظر براي پيشنهادهاي رد شده.

رسیدگی به شکایات و اعتراضات

دریافت و ثبت اعتراض به نتیجه کارشناسی پیشنهاد.

بررسی و ارجاع اعتراض به کارشناسان مربوطه.

اعلام تجدید نظر در بررسی پیشنهاد.

مشاهده تجدید نظر توسط پیشنهاد دهنده.

پاداش پیشنهاد

تعریف پارامترهای ارزیابی پیشنهاد.

امکان تعریف فرمول‌های محاسباتی جهت محاسبه‌ پاداش.

امکان محاسبه‌ پاداش نقدی بر اساس پارامترهای تعیین شده سازمان.

امکان تعریف انواع پاداش‌های غیر نقدی.

امکان انتخاب نوع پاداش غیرنقدی توسط پیشنهاددهنده.

امکان مشاهده پیشنهادات قبلی و پاداش دریافت شده.

آرشیو پیشنهادات

جستجو و مشاهده کلیه پیشنهادات بر اساس موضوع ، تاریخ ، کمیته ، شخص پیشنهاد دهنده و . . .

امکان مشاهده و پیگیری وضعیت پیشنهاد.

تعاریف

تعریف دبیرخانه ( نامحدود).

تعریف نامحدود کمیته ها و اختیارات آنان.

تعریف اعضاء هر کمیته ( نامحدود).

تعریف گروههای کارشناسی و اضافه کردن اعضاء.

تعریف نامحدود کارشناسان و اختیارات آنان .

تعریف مشخصه های ارزیابی پیشنهاد.

تعریف فرمول ارزیابی پیشنهاد.

تعریف تیم های اجرایی ( نامحدود).

تعریف فرمهای گزارشی.

تعریف و دسته بندی کارمندان و واحدها.

تعریف نتایج  کارشناسی.

تعریف فرمول محاسبه پاداش.

تعریف انواع پاداش نقدی و غیرنقدی.

تعریف گردش خود کار پیشنهاد از دریافت تا اجرا.

تعریف نقشه دانش سازمان.

تعریف سطوح دسترسی برای کاربران سیستم.

 بررسی ، کارشناسی و پیگیری پیشنهاد

ثبت و برنامه ریزی جلسات جهت برگزاری به تفکیک موضوعات.

ثبت و چاپ صورتجلسات بررسی پیشنهاد.

تعریف فیلد های جدید مورد نیاز در فرم کارشناسی پیشنهادات.

امکان تفکیک موضوعات جهت کارشناسی و تعیین کارشناسان هر موضوع.

پیش‌بینی و ثبت زمان مورد نیاز جهت کارشناسی پیشنهاد.

محاسبه حق جلسه در صورت نیاز سازمان بر اساس فرمول اختصاصی سازمان.

پیوست فایل مستندات به صورت جلسه بررسی.

تعریف پارامترهای امتیاز دهی و دادن امتیاز به پیشنهاد.

ارجاع پیشنهاد به کارشناس یا کارشناسان.

ثبت و اعلام نظر و نتیجه کارشناسی توسط کارشناسان.

ثبت حق کارشناسی به طور خودکار بعد از تایید کارشناسی.

پیوست فایل مستندات به فرم کارشناسی پیشنهاد. 

اجرای پیشنهاد

تعریف مراحل و تیم اجرای پیشنهادات پذیرفته‌ شده .

ثبت شرح  چگونگی اجرا پیشنهاد و پیوست مستندات به شرح اجرا.

ثبت گزارش پیشرفت مراحل اجرای پیشنهاد.

کنترل و بررسی تیم اجرایی.

ارزیابی تیم اجرایی پیشنهاد.

محاسبه و پرداخت پاداش اجرا به تیم اجرا کننده.

بخش روابط عمومی

ثبت و دریافت شکایات مردمی .

تخصیص کد پیگیری شکایت و اعلام آن به شاکی.

دریافت پیشنهادات و نظرات مردمی.

امکان درج و انتشار پیام یا اخبار توسط روابط عمومی سازمان.

مشاهده شکایات مردمی و ارجاع به مراجع ذیصلاح.

مشاهده انتقادات مردمی بر اساس موضوع و تاریخ.

ارسال پیام به گروههای کاربری خاص.

خصوصیات و امکانات عمومی

درج اخبار ، اطلاعیه و فراخوان عمومی و گروههای کاربری خاص.

ارسال پیام خصوصی و عمومی از طریق پیامک ، ایمیل ، و نمایش در پرتال برای گروههای کاربری خاص.

ویرایشگر فوق حرفه ای متن.

سیستم اتاق فکر.

سیستم نظرسنجی.

نگهداری تاریخچه فعالیت کاربران.

ثبت ip  کاربران.

سیستم پیام کوتاه .

اتصال به سیستم فکس الکترونیک.

گزارشات :

کلیه گزارشات آماری به صورت لیست و نمودارهای دایره ای ، میله ای ، نمودارهای خطی و غیره می باشند.

امکان مشاهده کلیه گزارشات در بازه های زمانی مختلف.

مشاهده پیشنهادات بر اساس دبیرخانه مربوطه.

مشاهده عملکرد دبیرخانه ها.

مشاهده پیشنهاد ها بر اساس گروه کارمندی و یا مردمی.

مشاهده پیشنهادات بر اساس کمیته و تیم کارشناسی.

مشاهده عملکرد کمیته ها و گروههای کارشناسی.

مشاهده پیشنهادهای قابل قبول.

مشاهده پیشنهادهای غیر قابل قبول.

مشاهده پیشنهادهای در حال اجرا.

مشاهده پیشنهادهای اجرا شده.

گزارش پاداشهای پرداخت شده.

گزارش مبالغ صرفه جویی شده بر اساس نوع پیشنهاد پس از اجرا.

گزارش اراذئه پیشنهاد به تفکیک افراد.

   

نرم افزارهای مرتبط