مدیریت بازرگانی و مناقصات

واحد بازرگانی پیشانی مواجه با مشتریان است و تمامی رفتارهای این بخش تاثیر مستقیم بر روی اعتبار سازمان خواهد داشت ، پس مدیریت و هدایت بی نقص این واحد برای مدیران از اهمیت بالایی برخوردار است. ضمناً ارتباط ذاتی فرآیند فروش و تامین کالا با بخش مالی ، انبار ، قراردادها و تدارکات بر پیچیدگی هدایت این بخش می افزاید از این رو استفاده از نرم افزاری که به صورت یکپارچه اموری از قبیل : ارتباط با مشتریان ، مکاتبات داخلی و خارجی ، مدیریت مناقصات ، امور مالی و انبار داری را سازماندهی کند الزامیست . راهکار مبتنی بر وب مدیریت بازرگانی و مناقصات علم پیشرو مهراد پاسخ خوبی به نیاز سازمان شما برای رسیدن به هدف مدیریت بهینه در بخش بازرگانی خواهد بود. جهت دریافت نسخه آزمایشی با دفتر شرکت علم پیشرو مهراد تماس حاصل فرمایید.

  • مهارت ها
    • زبان برنامه نویس : php 5.6
    • پایگاه داده : mysql server
    • فن آوری : laravel framework و bootstrap framework
    • معماری : MVC
    • امنیت اطلاعات : استفاده از فن آوری PDO و کد گزاری اطلاعات در پایگاه اطلاعات (hash).

 

 

بازرگانی و مناقصات

ثبت شرکتهای طرف قرارداد داخلی و خارجی .

ثبت کلیه مدیران و کارشناسان مربوط به شرکتهای طرف قرارداد .

ثبت کلیه راههای تماس با مدیران و کارشناسان شرکتها .

ثبت تمامی مکاتبات و مکالمات میان شما و طرف حسابها.

ثبت کلیه مناقصات و استعلامهای دریافتی

ثبت تمامی جزئیات مناقصه .

امکان جستجو و مشاهده کالاهای سفارش داده شده از موجودی انبارها.

ایجاد و محاسبه پاسخ مناقصه بر اساس تشخیص کارشناس فروش.

ایجاد و محاسبه پاسخ مناقصه .

عقد و ثبت قرارداد میان شرکت و پیمانکاران.

ثبت پیشنهاد قیمت فروشندگان.

امکان آنالیز پیشنهادات فرشندگان .

ثبت و ابلاغ سفارش به تامین کننده برنده.

ثبت و ارسال پیش فاکتور به کارفرما.

نگهداری سوابق مناقصات .

امکان ثبت وضعیت برنده یا بازنده مناقصه.

امکان ثبت برنده مناقصه برنده مناقصه نباشید.

امکان ایجاد و برگزاری مناقصه .

امکان دعوت از طرف حسابها جهت شرکت در مناقصه

بررسی و تعیین برنده مناقصه ارسالی .

امکان انتصاب و انتخاب چند پیشنهاد از فروشندگان مختلف جهت ایجاد و ارسال پیشنهاد فنی و مالی به کارفرما.

ارسال درخواست پرداخت به بخش مالی جهت پرداخت به تامین کننده .

امکان ارسال درخواست صدور فاکتور فروش به بخش مالی جهت ارائه به کارفرما. 

ثبت تمامی پیوستها به پرونده هر مناقصه.

مالی و حسابداری

امکان تعریف نامحدود گروه بندی طرف حسابها .

تعریف صندوق ها،بانکها و حسابهای بانکی .

تعریف و مدیریت دسته چک مربوط به هر یک از حسابها .

دسته بندی کالا تا سه سطح ( گروه اصلی ، گروه فرعی ، دسته ) .

تعریف و مدیریت کالا با ثبت کامل مشخصات .

امکان قیمت گذاری کالا به صورت چند قیمتی برای گروههای مختلف طرف حسابها .

ثبت فاکتور خرید .

ثبت فاکتور فروش .

امکان فروش خدمات و کالا همزمان در یک فاکتور .

امکان ثبت تخفیف به صورت درصدی و عددی برای هر قلم از فاکتور .

امکان تسویه فاکتور و ارتباط با سیستم دریافت و پرداخت .

چاپ فاکتور فروش در ابعاد مختلف .

امکان تغییر و تنظیم ستونهای فاکتور .

امکان تنظیم اطلاعات قابل چاپ در سربرگ فاکتور .

ثبت فاکتور برگشت از خرید و فروش .

دریافت و پرداخت مرکب .

دریافت و پرداخت  نقدی ، کارت خوان ، حواله ، چک و اسناد ضمانتی .

امکان مدیریت انواع وضعیت اسناد دریافتنی (دریافت شده، در جریان وصول، وصول شده ، برگشت شده و ...) .

امکان مدیریت انواع وضعیت اسناد پرداختنی (پرداخت شده، وصول، عودت و ...) .

امکان ایجاد مجوز جهت ثبت فاکتور با موجودی منفی انبار .

امکان تعریف و محاسبه مالیات و عوارض برای کالاها .

گزارش خرید و فروش تجمعی کالا (کاردکس کالا) .

امکان مشاهده کاردکس کالا به دو صورت میانگین و FIFO .

امکان چاپ برچسب کالا همراه بارکد و قیمت .  

گزارشات اشخاص ، بانکها ، صندوق ها ، درآمد ، فروش و غیره . .

گزارش اسناد دریافتنی و پرداختنی به تفکیک نوع و وضعیت آنها .

 

اداری

تعریف نامحدود دبیرخانه با فرمت های مختلف شماره گذاری.

ثبت نامه های ورودی در دفتر اندیکاتور.

ثبت نامه های خروجی در دفتر اندیکاتور.

چرخش مکاتبات در قسمتهای مختلف سازمان .

ایجاد گروه بندی گیرندگان و ارجاع گروهی.

مشاهده ارجاعات، گردش و اطلاعات نامه.

مشاهده همزمان نامه و کلیه سوابق و پیوستها .

ذخیره متون پرکاربرد جهت استفاده در هنگام ارجاع.

جستجوی پیشرفته برروی تمام شاخصه‌های نامه.

ثبت و بایگانی پیوست مکاتبات.

ایجاد نامه از طریق ویرایشگر درون سیستمی.

گردش مکاتبات از ایجاد تا ارسال .

سامانه پیام درون سیستمی جهت مکاتبات غیر رسمی.

پشتیبانی از سیستم فکس آنلاین .

دریافت و ارسال خودکار ایمیل از دبیرخانه.

امکان تبدیل خودکار ایمیلهای دریافت شده به نامه وارده.

دریافت و ارسال خودکار فکس از دبیرخانه.

تبدیل خودکار فکسهای دریافت شده به نامه وارده.

جستجو و مشاهده تمامی نامه‌های قابل دسترس توسط دبیرخانه.

مشاهده کلیه تاریخچه تغییرات نامه

تعریف پرونده های بایگانی.

امکان انتقال نامه ها به پرونده های بایگانی.

مدیریت انبار و کالا

داشبورد انبار دار .

تعریف نامحدود انبار در انواع مختلف .

لایه بندی انبار و ایجاد کد محل فیزیکی .

جانمایی کالاها در انبار (محل فیزیکی) .

انتقال کالا میان انبارها .

جستجوی پیشرفته کالا در انبار .

ثبت ورود و خروج کالا .

ثبت تحویل موقت کالا در انبار .

تعیین نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی به ازای هر کالا .

دریافت اتوماتیک حواله خروج کالا از قسمت فروش .

صدور حواله انبار .

صدور رسید انبار .

ثبت برگشت از رسید و برگشت از حواله .

امکان ثبت تحویل گیرندگان و تحویل دهندگان در سیستم .

گزارش ورود و خروج انبار .

گزارش موجودی انبار به تفکیک کالا .

گزارش فضای خالی و پر انبار از میان کدهای محل فیزیکی .

امکان تعیین نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی به ازای هر کالا .

داشبورد مالی  :

نمایش لحظه به لحظه ی اطلاعات از قبیل خرید و فروش روزانه ، سود ، هزینه و درآمد به صورت نموداری .

نمایش و یادآوری اسناد پرداختنی (چکهای پرداختی) .

نمایش و یادآوری اسناد دریافتنی(چکهای دریافتی) .

نمایش کالاهای در حال اتمام .

جستجو و حساب اشخاص .

نمایش لحظه به لحظه بدهکاری کل .

نمایش لحظه به لحظه بستانکاری کل .

موجودی نقد و بانک .

داشبورد بازرگانی  :

مشاهده مناقصات رسیده .

یادآوری مناقصات در حال انقضا .

نمایش سریع پیامهای درون سیستمی .

دسترسی سریع به نامه ها و ایمیل های سازمانی .

کارشناسان ما جهت ارائه توضیحات و پاسخ به سوالات شما از ساعت 8 الی 22 پاسخگوی شما هستند.          


نرم افزارهای مرتبط